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Prozesse im Projektmanagement

Prozess Projektstart

Vorlagen für den Prozess Projektstart

In den Prozess Projektstart fällt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des

• Projektstartworkshops, des
• Follow-up-Workshops und der
• PAG(Projektauftraggeber)-Sitzung.

In diesem Kontext benötigen Sie folgende Methoden:

Methodenliste im Prozess Projektstart

Typ	Methode	Beschreibung	Klein­projekt	Projekt
	Projektabgrenzungs- und Kontextanalyse	Erstansatz in Abstimmung mit dem Projektauftraggeber vorbereiten; Diskussion im Projektstart-Workshop; Dokumentation im Projekthandbuch	kann	muss
	Projektauftrag	Vorbereitung des Projektstartworkshops aufgrund informeller Beauftragung; Freigabe nach Unterzeichnung durch den Projektleiter und den Projektauftraggeber in der Projektauftraggebersitzung; Dokumentation im Projekthandbuch	muss	muss
	Projektumweltanalyse Projektumweltanalyse	Erstansatz im Projektstartworkshop; Dokumentation im Projekthandbuch, Diskussion im Follow-up-Workshop; dann Fertigstellung	muss	muss
	Projektergebnisplan Projektergebnisplan	Mindmap im Erstansatz vorbereiten; Diskussion im Projektstart-Workshop; Dokumentation im Projekthandbuch	kann	muss
	Projektzieleplan 1)	Erstansatz vorbereiten; Diskussion im Projektstart-Workshop; Dokumentation im Projekthandbuch	muss	muss
	Betrachtungsobjekteplan 2)	Erstansatz vorbereiten; Diskussion im Projektstart-Workshop; Dokumentation im Projekthandbuch	kann	muss
	Projektstrukturplan Projektstrukturplan	Erstansatz vorbereiten; Überarbeitung im Projektstart-Workshop; Dokumentation im Projekthandbuch; Diskussion im Follow-up-Workshop; Fertigstellung; Präsentation in der Projektauftraggeber-Sitzung	muss	muss
	Arbeitspaketspezifikationen	Definition spezifischer Arbeitspakete im Projektstart-Workshop; dann Erstansatz; Diskussion im Follow-up-Workshop; Fertigstellung	muss	muss
	Projektfunktionendiagramm	Aufgabenverteilung: Definition der Arbeitspaktveranwortlichen im Projektstart-Workshop; dann Erstansatz; Abstimmung im Follow-up-Workshop; Fertigstellung	kann	kann
	Projektmeilensteinplan 3)	Erstansatz Meilensteine	muss	muss
	Projektbalkenplan Projektbalkenplan	Terminplanung: Erstansatz Meilensteine hernehmen; Grobplanung Balkenplan auf Phasenebene im Projektstart-Workshop; dann Detailplanung Balkenplan auf Arbeitspaketebene; Diskussion im Follow-up-Workshop; dann Fertigstellung; Freigabe in der Projektauftraggeber-Sitzung	kann	muss
	Projektpersonaleinsatzplan 4)	Definition Personalressourcen im Projektstart-Workshop; dann Erstansatz; Diskussion im Follow-up-Workshop; dann Optimierung; Freigabe in der Projektauftraggeber-Sitzung	kann	muss
	Projektkostenplan	Definition Kostenarten im Projektstart-Workshop; dann Erstansatz; Diskussion im Follow-up-Workshop; dann Optimierung; Freigabe in der Projektauftraggeber-Sitzung	muss	muss
	Projektorganisation Projektorganisation	Auswahl Projektauftraggeber, Projektleiter und Projektteam; Entwicklung Projektorganisation im Projektstart-Workshop; Dokumentation im Projekthandbuch; Präsentation in der Projektauftraggeber-Sitzung	muss	muss
	Projektregeln	Vereinbarung im Projektstart-Workshop; Dokumentation im Projekthandbuch	kann	muss
	Projekthandbuch Projekthandbuch	Projektdokumentation: Erstansatz Projektpläne; Definiton Ablage und Verteiler im Projektstart-Workshop; Erstansatz Projekthandbuch, Erstellung Protokoll vom Projektstart-Workshop; Abstimmung Projekthandbuch im Follow-up-Workshop; Überarbeitung Projekthandbuch, Erstellung Protokoll von Follow-up-Workshop; Präsentation Projekthandbuch in der Projektauftraggeber-Sitzung; Fertigstellung Projekthandbuch; Erstellung Protokoll von der Projektauftraggeber-Sitzung	muss	muss

Quellen: 1) Methodenzuordnung nach dem Kurs "Effiziente Projektsteuerung" von Next Level Consulting; 2) Kann/muss-Bedingung nach Roland Gareis Happy Projects!; 3) Ergänzende Artefakte aus einer Fallstudie von Erfolgsprinzipien.com nach Vorgaben der Projekt Management Austria1) 2) 3) 4)

Prozess Projektcontrolling

Vorlagen für den Prozess Projektcontrolling

In den Prozess Projektstart fällt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der

• Projektcontrolling-Sitzung und der
• PAG(Projektauftraggeber)-Sitzung.

In diesem Kontext benötigen Sie folgende Methoden in pink:

Methodenliste im Prozess Projektcontrolling

Typ	Methode	Beschreibung	Klein­projekt	Projekt
	Projektabgrenzungs- und Kontextanalyse
	Projektauftrag
	Projektumweltanalyse Projektumweltanalyse	Controlling in der Projektcontrolling-Sitzung und Definition von Maßnahmen; dann Überarbeitung	muss	muss
	Projektergebnisplan Projektergebnisplan
	Projektzieleplan
	Betrachtungsobjekteplan
	Projektstrukturplan Projektstrukturplan	Controlling in der Projektcontrolling-Sitzung und Definition von Maßnahmen; dann Aktualisierung; Präsentation Status und Abweichungen in der Projektauftraggeber-Sitzung	muss	muss
	Arbeitspaketspezifikationen
	Projektfunktionendiagramm
	Projektmeilensteinplan	Controlling in der Projektcontrolling-Sitzung; dann Aktualisierung; Diskussion Status und Abweichungen sowie Freigabe der Aktualisierung in der Projektauftraggeber-Sitzung	muss	muss
	Projektbalkenplan Projektbalkenplan	Controlling in der Projektcontrolling-Sitzung; dann Aktualisierung; Diskussion Status und Abweichungen sowie Freigabe der Aktualisierung in der Projektauftraggeber-Sitzung	kann	muss
	Projektpersonaleinsatzplan	Erhebung Ist-Aufwände und Vorbereitung Ist/Soll-Vergleich; Diskussion und Ableitung von Maßnahmen in der Projektcontrolling-Sitzung; dann Aktualisierung; Diskussion Status und Abweichungen sowie Freigabe der Aktualisierung in der Projektauftraggeber-Sitzung	kann	muss
	Projektkostenplan	Erhebung Ist-Aufwände und Vorbereitung Ist/Soll-Vergleich; Diskussion und Ableitung von Maßnahmen in der Projektcontrolling-Sitzung; dann Aktualisierung; Diskussion Status und Abweichungen sowie Freigabe der Aktualisierung in der Projektauftraggeber-Sitzung	muss	muss
	Projektorganisation Projektorganisation	Diskussion und Optimierung in der Projektcontrolling-Sitzung	muss	muss
	Projektregeln	Diskussion und Optimierung in der Projektcontrolling-Sitzung	kann	muss
	Projekthandbuch Projekthandbuch	Überarbeitung Projekthandbuch; Erstellung Protokoll und Projektfortschrittsbericht nach der Projektcontrolling-Sitzung; Erstellung Protokoll nach der Projektauftraggeber-Sitzung	muss	muss

Prozess Projektabschluss

Vorlagen für den Prozess Projektabschluss

In den Prozess Projektabschluss fällt die Vorbereitung, die Durchführung und die Nachbereitung des

• Projektabschluss-Workshops sowie der abschließende
• PAG(Projektauftraggeber)-Workshop.

In diesem Kontext benötigen Sie folgende Methoden in pink:

Methodenliste im Prozess Projektabschluss

Typ	Methode	Beschreibung	Klein­projekt	Projekt
	Projektabgrenzungs- und Kontextanalyse
	Projektauftrag	Analyse Ziele im Projektabschluss-Workshop; Diskussion der Erreichung der vereinbarten Zielen im abschließenden Projektauftrageber-Workshop	muss	muss
	Projektumweltanalyse Projektumweltanalyse	Analyse Maßnahmen im Projektabschluss-Workshop	muss	muss
	Projektergebnisplan Projektergebnisplan
	Projektzieleplan
	Betrachtungsobjekteplan
	Projektstrukturplan Projektstrukturplan	Analyse Ziele im Projektabschluss-Workshop; Diskussion der Erreichung der vereinbarten Zielen im abschließenden Projektauftrageber-Workshop	muss	muss
	Arbeitspaketspezifikationen
	Projektfunktionendiagramm
	Projektmeilensteinplan	Analyse im Projektabschluss-Workshop; Präsentation der Analyse im abschließenden Projektauftrageber-Workshop	muss	muss
	Projektbalkenplan Projektbalkenplan	Analyse im Projektabschluss-Workshop; Präsentation der Analyse im abschließenden Projektauftrageber-Workshop	kann	muss
	Projektpersonaleinsatzplan	Analyse im Projektabschluss-Workshop; Präsentation der Analyse im abschließenden Projektauftrageber-Workshop	kann	muss
	Projektkostenplan	Analyse im Projektabschluss-Workshop; Präsentation der Analyse im abschließenden Projektauftrageber-Workshop	muss	muss
	Projektorganisation Projektorganisation	Diskussion und Identifizierung Optimierungspotential im Projektabschluss-Workshop; Präsentation der Analyse im abschließenden Projektauftrageber-Workshop	muss	muss
	Projektregeln	Diskussion und Identifizierung Optimierungspotential im Projektabschluss-Workshop	kann	muss
	Projekthandbuch Projekthandbuch	Diskussion und Identifizierung Optimierungspotential im Projektabschluss-Workshop; dann Überarbeitung Projekthandbuch und Erstellung Protokoll und Abschlussbericht; Abstimmung Abschlussbericht im abschließenden Projektauftrageber-Workshop	muss	muss

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