Das Eisenhower-Prinzip
Die richtige Prioritätensetzung
Dieses Prinzip wurde von US-Präsident und Alliierten-General Dwight David Eisenhower
praktiziert und gelehrt.
Alle Aufgaben werden anhand der Kriterien wichtig/unwichtig und dringend/nicht dringend
in vier Quadranten verteilt.
Die X-Achse beschreibt die Dringlichkeit einer Aufgabe. Ist die Aufgabe links angesiedelt,
so ist sie nicht dringend. Ist eine Aufgabe rechts angesiedelt, so ist die Aufgabe
dringend.
Die Y-Achse beschreibt die Wichtigkeit einer Aufgabe. Wenn eine Aufgabe oben angesiedelt
ist, so ist sie wichtig. Ist sie unten angesiedelt ist sie unwichtig.
Es ergeben sich vier Kombinationsmöglichkeiten der Faktoren Wichtigkeit und Dringlichkeit,
deren Aufgaben jeweils eine bestimmte Art und Weise der Bearbeitung zugeordnet wird:
Eine Aufgabe, die wichtig, aber nicht dringend ist, sollten Sie exakt terminieren
und persönlich erledigen. Eine Aufgabe, die wichtig und dringend ist, sollten Sie
sofort persönlich erledigen.
Eine Aufgabe, die unwichtig und nicht dringend ist, sollten Sie gar nicht tun. Eine
Aufgabe, die unwichtig aber dringend ist, delegieren Sie besser an einen Mitarbeiter.
Dringende Aufgaben sollten gerade durch ein gutes Zeitmanagement weitgehend verhindern
werden.
Die Priorisierung der Aufgaben wird demzufolge vorwiegend nach dem Kriterium Wichtigkeit
vorgenommen. Aber was ist überhaupt wichtig?
So unterscheiden Sie Wichtiges von Unwichtigen